도수치료 진료기록 작성 도우미

이 도구는 진료기록 작성 보조용입니다. 자료는 서버 전송 없이 이 PC의 브라우저에만 저장됩니다(크롬·엣지 권장). ① 처음 실행 시 상단 "자동저장 폴더"를 한 번 지정하세요. 기록마다 문서와 전체 백업(JSON)이 그 폴더에 자동 저장됩니다. ② 새 버전 파일을 받거나 기기를 바꾸면 같은 폴더를 다시 지정하면 기록이 자동으로 복원됩니다. 공식 횟수 관리·청구는 심평원 도수치료 관리시스템 기준이며, 회차 표시는 개인 참고용 집계입니다.

1. 이 앱은 무엇인가

· 물리치료사용 도수치료 진료기록 작성 보조 도구
· 모든 자료는 서버 전송 없이 이 PC의 브라우저에만 암호화 저장
· 공식 급여 횟수·청구 기준은 심평원 도수치료 관리시스템 · 이 앱의 회차 표시는 참고용

2. 처음 시작

· 최초 실행 시 저장 암호 설정
· 복구 코드는 종이 등 안전한 곳에 보관 (암호 분실 시 여는 유일한 수단 · 다시 표시되지 않음)
· 상단 "자동저장 폴더"를 한 번 지정 → 백업·복원이 안전해짐
· 크롬 또는 엣지 PC 권장

3. 잠금과 보안

· 저장 내용은 자동 암호화 · 암호 없이 열람 불가
· 같은 탭에서 새로고침은 암호를 다시 묻지 않음
· 탭·브라우저를 닫거나 자동 잠금 시간이 지나면 다시 암호 필요
· 설정에서 자동 잠금 시간 변경 · 지금 잠그기 · 암호 변경 가능
· 암호와 복구 코드를 모두 잃으면 데이터 복구 불가

4. 환자와 기록 작성

· 왼쪽 "새 환자"로 등록: 이름 또는 식별자 · 성별 · 생년월일 · 등록번호(MRN) · 진단명
· 주민등록번호 등 불필요한 민감정보는 입력하지 말 것 (전용 칸 없음 · 식별자만으로 충분)
· "새 기록(이전 이어받기)" = 지난 내용 이어 쓰기(직접 입력 포함) · "빈 기록" = 처음부터 작성
· 작성 탭은 처음에 진료일시만 표시 → 칩(+ NRS, + ROM 등)이나 "+ 전체"로 필요한 항목만 추가
· 자주 쓰는 내용은 "프리셋 설정"에 저장 → 새 기록에 자동 입력

5. 회차 관리

· 연 15회 기준 표시 · 의학적 예외 시 24회 (참고용)
· 15회 초과 시 예외 사유·근거 입력 안내
· 회차 박스 더블클릭 → 회차 숫자 직접 수정 (타 의료기관 횟수 반영)
· 진료일시 옆 "삭감" 체크 + 사유 입력 → 집계에서 제외 · 사이드바 "관리"의 "삭감" 탭에서 모아보기

6. 캘린더(예약)

· 기록에 "다음 예약일"과 "다음 예약 시각(24시간제)" 입력
· 사이드바 "캘린더"의 제목 옆 아이콘으로 일 보기·월 보기 전환
· 일 보기에서도 물리치료사 드롭다운으로 예약 환자를 분류 · 환자를 누르면 오른쪽에 통증 그래프와 회차별 비교표 표시
· 환자 차트에서는 환자 이름 옆 "비교" 버튼으로 전체 비교 페이지 열기 · "2쪽 편집"은 섹션 순서(↕)와 단축키 안내(⌨) 사이에서 전환

7. 서류와 출력

· "서류(제출용)" 탭: 제출용 기록서를 흑백으로 구성 (포함 항목·서명란 선택 · 기관명 위치 조정)
· "직접 입력(A4)" 탭: 자유 서술 문서 작성 · 치료효과 변화(전회 대비) 삽입 · "항목: 값" 줄은 작성 탭으로 역반영 가능
· 출력: "인쇄 / PDF" 또는 "Word 저장(.doc)" (워드에서 수정 가능)
· 내보낸 문서는 암호화되지 않은 평문 → 일반 서류처럼 관리

8. 백업과 복원

· 자동저장 폴더 지정 시: 저장할 때마다 암호화 백업이 자동 기록
· 다른 기기·새 파일에서 같은 폴더 재지정 → 백업 감지·복원 (암호 필요)
· "백업 복원" 버튼으로 백업 파일을 직접 불러오기 가능
· 백업 파일은 USB 등 두 곳 이상에 정기 복사 권장

9. 파일 업데이트(패치)

· 데이터는 HTML 파일 안이 아니라 브라우저 저장소에 있음
· 새 파일을 같은 이름·같은 위치에 덮어쓰기 → 데이터 유지, 열고 암호만 입력
· 새 버전이 나오면 상단 알림 배너 표시 → "새 버전 내려받기"로 받아 덮어쓰기 (버전 정보만 읽고 데이터 전송 없음)
· 파일 이름·위치가 바뀌었거나 저장소가 비었을 때만: 폴더 재지정 또는 백업 복원
· 다른 PC로 옮길 때도 백업으로 복원

10. 주의

· 데이터 위치: 이 PC 브라우저 저장소(IndexedDB) · 수만 건 저장 가능
· 지워질 수 있는 경우: "쿠키 및 사이트 데이터 삭제" · 브라우저 초기화·재설치 · 청소 프로그램 (방문 기록만 삭제는 보통 안전)
· 그 경우에도 백업 + 암호(또는 복구 코드)가 있으면 폴더 재지정이나 "백업 복원"으로 복구 가능
· 복구가 불가능한 경우는 백업과 암호를 모두 잃었을 때뿐 → 백업 유지가 핵심
· PC 로그인 암호·화면 잠금 사용 권장 · 가능하면 BitLocker(윈도우 내장 디스크 암호화: 분실·도난 시에도 보호)도 함께

11. 버전·패치 내역·파일 배포

· 현재 버전·변경 내용: 상단 "패치 내역" 버튼
· 최신 파일: 상단 "파일 받기" → 동료에게 배포하거나 기존 파일에 같은 이름으로 덮어쓰기 (데이터 유지)
· 인터넷 연결 PC: 새 버전이 나오면 상단 알림 배너 자동 표시
· 인터넷 차단 PC: 알림 없음 → 단체 채팅방 공지와 설정의 버전 표시를 비교해 확인

12. 사무실 간 공유(여러 PC)

· 자동저장 폴더를 여러 PC가 함께 보는 폴더(사무실 공유폴더 · 구글 드라이브 폴더)로 지정하면 공유 가능
· 필요한 장비 · 설정 순서 · 주의사항은 별도 안내 화면에 정리

핵심 원리. 이 앱은 서버 없이 동작합니다. 따라서 공유는 "자동저장 폴더"를 여러 PC가 함께 보는 폴더로 지정하는 방식으로 이루어집니다. 기록을 저장할 때마다 암호화 백업이 그 폴더에 기록되고, 다른 PC는 앱을 열 때 그 백업을 감지해 복원합니다. 즉 실시간 동기화가 아니라 "열 때 최신본 가져오기" 방식입니다.

1. 시작 전에 정할 것 (필수 규칙)

· 작성(편집)하는 사람은 1명으로 정하십시오. 두 PC가 동시에 저장하면 나중에 저장한 쪽만 남고 먼저 저장한 내용은 사라집니다(자동 병합 없음).
· 조회만 하는 PC는 읽기 전용 보조 암호로 접속하게 하십시오(본 암호로 접속 → 설정 → 보조 암호에서 생성). 읽기 전용은 조회·인쇄만 가능해 실수로 덮어쓸 위험이 없습니다.
· 폴더에 저장되는 백업 파일은 암호화되어 있어, 폴더를 누가 열어봐도 암호 없이는 내용을 읽을 수 없습니다.

2. 방법 A · 같은 사무실: 윈도우 공유폴더 (네트워크 드라이브)

네트워크 드라이브란 다른 PC(또는 NAS 장비)에 있는 폴더를 내 PC에서 Z: 드라이브처럼 붙여 쓰는 기능입니다. 데이터가 사무실 내부망 밖(인터넷)으로 나가지 않아 의료 데이터에 가장 적합하고, 저장 즉시 반영되어 지연이 거의 없습니다.

필요 장비: 없음. 두 PC가 같은 공유기(랜선 또는 와이파이)에 물려 있으면 됩니다. 추가 비용 0원.

설정 순서(한 번만):
① 메인 PC에 폴더를 만들고(예: 도수기록) 우클릭 → 속성 → 공유 탭 → 공유 대상에 사용자 추가
② 다른 PC의 파일탐색기 주소창에 \\메인PC이름\폴더명 입력 → 폴더가 열리면 우클릭 → "네트워크 드라이브 연결" → Z: 지정
③ 두 PC 모두 이 앱 상단의 자동저장 폴더 버튼으로 그 폴더(Z:\도수기록)를 지정

잘 안 될 때 점검 3가지:
· 윈도우 설정 → 네트워크에서 현재 네트워크를 "공용"이 아니라 "개인"으로 변경
· "네트워크 검색 켜기"와 "파일 및 프린터 공유 켜기" 활성화
· 윈도우 계정에 암호가 없는 PC는 "암호 보호 공유 끄기"가 필요할 수 있음

약점: 폴더를 가진 메인 PC가 꺼져 있으면 다른 PC에서 접근할 수 없습니다. 메인 PC를 켜 두거나, 이 점이 불편하면 저장 전용 장비(NAS, 20~40만원대)를 두는 방법이 있으나 사무실 하나 규모에서는 보통 필요하지 않습니다.

3. 방법 B · 인터넷 경유: 구글 드라이브 (데스크톱 앱)

다른 지점이나 집 등 같은 내부망이 아닌 곳과 공유해야 할 때 사용합니다. 셋 중 설정이 가장 쉽습니다.

조건: 브라우저에서 여는 drive.google.com이 아니라, PC에 설치하는 "데스크톱용 Google Drive" 앱이 필요합니다(무료). 설치하면 내 컴퓨터에 실제 폴더처럼 동작하는 드라이브(G: 또는 내 드라이브 폴더)가 생깁니다.

설정 순서:
① 공유할 모든 PC에 데스크톱용 Google Drive 설치 → 같은 구글 계정으로 로그인
② 내 드라이브 안에 폴더를 하나 만들기(예: 도수기록)
③ 각 PC에서 이 앱의 자동저장 폴더로 그 폴더를 지정

주의:
· 동기화 지연이 몇 초에서 몇 분 있습니다. 저장하자마자 옆 PC에 바로 뜨는 방식이 아닙니다.
· 두 PC가 동시에 저장하면 구글이 "사본" 충돌 파일을 만듭니다. 작성자 1명 규칙을 지키십시오.
· 백업 파일이 구글 서버를 거칩니다. 파일 자체는 암호화되어 있어 암호 없이는 내용을 읽을 수 없으나, 데이터가 외부 서버를 아예 거치지 않아야 한다면 방법 A를 사용하십시오.

4. 한눈 비교

방법	장비	설정 난이도	데이터 위치	반영 속도
윈도우 공유폴더	없음(기존 공유기)	중간 · 10~30분, 한 번만	사무실 내부만	즉시
구글 드라이브	없음	쉬움 · 설치+로그인	구글 서버 경유(암호화됨)	몇 초~몇 분
NAS	20~40만원	중간 이상	사무실 내부만	즉시

권장: 같은 사무실 안에서만 쓰면 공유폴더, 설정이 부담스럽거나 다른 지점·집에서도 봐야 하면 구글 드라이브.

5. 공유 후 일상 사용법

처음 한 번: 각 PC에 같은 앱 파일을 두고 열어, 상단의 자동저장 폴더 버튼으로 같은 공유 폴더를 지정합니다. 폴더 안의 백업이 감지되면 암호(또는 보조 암호)를 입력해 복원합니다.
이후 매일: 작성 PC는 평소처럼 쓰면 됩니다(저장할 때마다 자동 백업). 조회 PC는 앱을 열 때 최신 백업을 불러오고, 앱을 켜 둔 채 최신 내용을 다시 가져오려면 상단 "백업 복원"으로 공유 폴더의 백업 파일을 불러오면 됩니다.
회차·기록의 기준: 공식 급여 횟수는 언제나 심평원 도수치료 관리시스템이 기준이며, 이 앱의 표시는 참고용입니다.

6. 하지 말 것

· 공유폴더를 인터넷에 직접 노출(공유기 포트 개방 등)하지 마십시오. 랜섬웨어의 주요 표적입니다. 인터넷 경유가 필요하면 반드시 구글 드라이브 방식을 쓰십시오.
· 여러 PC에서 동시에 작성하지 마십시오. 마지막으로 저장한 쪽만 남습니다.
· 백업 파일을 메신저로 주고받는 방식은 임시 수단으로만 쓰십시오. 암호화되어 있어 내용 유출 위험은 낮지만, 파일이 여기저기 흩어지면 어느 것이 최신인지 관리가 어려워집니다.

도수치료 진료기록 작성 도우미

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